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Registro de horarios DOCENTE

Estimados docentes
Para mejorar el servicio y garantizar nuestra labor, el personal de todas las areas validará su asistencia en un reloj biométrico, a fin de agilizar tareas administrativas y automatizar la Información. A continuación, se le pedirá completar este formulario con los siguientes datos para tal efecto:
  • Datos de contactos.
  • Carreras o cargos en el que se desempeña.
  • Materias a su cargo.
  • Días y horarios de las mismas.

PARA TENER EN CUENTA

Paso N° 1: Completar Formulario:

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Debe completar este formulario con sus datos de contacto, como también las materias a su cargo y los horarios de las mismas, es importante que corrobore toda la información ingresada antes de guardar, ya que en base a las mismas, se tomarán los registros de su asistencia en el reloj.

 

Paso N° 2: Solicitar registro de huella en reloj

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Si es un docente o personal nuevo, debe solicitar su alta y enrolamiento de huella en el reloj biométrico al Whatsapp 3777-506467, en caso de haber sido registrado anteriormente, no es necesario volver a hacerlo.

 

Paso N° 3: Registrar Entrada y Salida por materia o función

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Para un óptimo desempeño en el registro de asistencias, debe marcar Entrada y Salida por cada materia o función que desempeñe, de no hacerlo así, el reporte de asistencias informará dicha omisión.

MODO DE USO Y PREGUNTAS FRECUENTES

¿Tengo que fichar por cada vez que entro y salgo a una materia?

Si bien es una tarea que no estamos acostumbrados a realizar, desde ahora debemos acostumbrarnos, ya que el sistema de asistencias está configurado para detectar nuestros registros de Entrada y Salida.

¿Cuánto tiempo tengo para marcar el ingreso y egreso?

Para que el sistema reporte correctamente el ingreso, debo fichar mi entrada 15 minutos antes de mi actividad y/o no mas de los 20 minutos después de mi salida. Como en toda actividad laboral, el tiempo de tolerancia es de 10 minutos, para llegadas tardías sin lugar a retiros anticipados de sus clases u otras funciones, si eso sucede, el reporte emitirá un informe de omisión, aunque haya fichado. Por tal motivo, se ruega respetar esos parámetros de tiempos.

¿Qué pasa si no registró su entrada o salida?

Si olvida registrar la Entrada o Salida, el sistema arrojará en su reporte la omisión del mismo, pero si esto sucede en ambas instancias, se asumirá como Ausente en esa materia, por tal motivo es fundamental hacerlo, de esa manera evitamos inconvenientes innecesarios.

¿Qué pasa si no me toma la huella o demoro mucho en hacerlo?

En ocasiones suele suceder que el reloj demora considerablemente en leer nuestras huellas, para evitar el inconveniente se sugiere tener la mano libre de cremas, grasa, líquidos u otros componentes que dificulten la lectura del sensor biométrico.

Aunque suene un poco gracioso, el sistema de biometría necesita de una buena circulación sanguínea en los capilares de nuestros dedos, de no ser así, posiblemente no se emita acción alguna o bien genere error de lectura, una buena técnica es sacudir la mano, haciendo que la sangre fluya mejor hacia esa extremidad.

¡Hice todo lo anterior, pero sigo con inconvenientes al fichar!

En aisladas ocasiones, algunas personas tienen sus huellas poco definidas a causa de productos químicos u otros factores de salud, y por ello, el dispositivo no logra leerlas. Para esos casos particulares se solicitará autorización a los directivos para generar un código de acceso manual mediante un pin en el tablero del reloj. Tenga en cuenta que cualquiera de los dedos de una mano puede ser registrado si existiera este inconveniente.

Justificación de inasistencias

Para justificar su inasistencias a clases, u otra actividad, el proceso es el mismo de siempre según las resoluciones y o disposiciones vigentes, pero llegado al caso de que exista algún suceso particular que impida registrar el ingreso o egreso a sus funciones (Corte de luz, actividades fuera de la institución, aula sin alumnos, etc.), debe completar una planilla de novedades que estará a su disposición en mesa de entrada durante la semana en curso, la cual, será retirada los días viernes a última hora.

Para registrar las huellas correctamente se debe de apoyar toda la superficie dactilar del dedo sobre el lector, de la forma más centrada posible. Además, las fichadas también deberán seguir estas indicaciones para su correcta identificación.

 

En caso de consultas o cualquier inconveniente asociado a registros de entradas y salida comuníquese al whatsapp 3777 - 506467. Próximamente se habilitara un acceso web para su control personal de registros.

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